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Backoffice Assistant (60-80%) Lakeside Business Center AG
Die Lakeside Business Center AG betreibt moderne Business Centren im Zentrum von Zug. Das Operations Team ist für die Vermietung von Bürofläche (Privatbüros, Co-Working, Meetingräume, Eventräume) und die Bewirtschaftung der Standorte zuständig. Administrative und organisatorische Arbeiten, sowie eine erstklassige Kunden- bzw. Standortbetreuung vor Ort gehören u.a. zu den Aufgaben des Operations Teams.
Wir suchen für unser Operations Team per sofort oder nach Vereinbarung einen (m/w) «Backoffice Assistant».
DEINE AUFGABEN IM TEAM:
- Kundenbetreuung und Sicherstellung eines erstklassigen Service einschliesslich Durchführung von Besichtigungen an unseren Standorten (D und E)
- Bearbeitung von Kundenanfragen in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Offerten, Verträgen und Präsentationen
- Mitarbeit im Rechnungs- und Mahnwesen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Meetups und Events
DAS BRINGST DU FACHLICH MIT:
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible/r Allrounder/in mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Zahlenaffinität
- Professionelles Auftreten, ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
DAS BIETEN WIR:
- Ein breitgefächertes, interessantes Aufgabenfeld in engagiertem Team
- Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
- Moderne Infrastruktur
- 40 Stunden-Woche, 27 Tage Ferien im Jahr